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  新闻动态
物流工位器具管理办法

1 目的
1.1 为了保证物流专用工装、货架、托盘、周转箱及衬格(以下简称物流专用工位器具)的合理使用,加强对其的管理,特制定本管理办法。
1.2 本办法适用于采购、运输、周转、装卸、贮存、现场和投料等物流过程中所用的物流专用工位器具的管理。
1.3 本办法规定了相关部门和人员的职责、工作程序、管理和考核办法。
1. 4 本办法中所指的专用工装为:在车间和仓库之间循环配送所使用的工装器具。
2 物流专用工位器具的分类
2.1按所有权形式分为:中兴公司财产(自制或外购),由供应商租用;供应商财产(自备)。
2.2按使用方式分为:车间固定工位使用;车间、物流公司、供应商周转配送使用。aq
2.3按周转方式分为:物流公司与车间周转;供应商日送或寄存周转。
2.4按工位器具种类分为:专用工装、通用货架、标准周转箱、标准托盘、异型周转箱、衬格等。
3.职责
物流管理科负责对除中兴公司自制的在车间固定使用或各车间内部周转使用的工位器具外的其他所有类别的物流器具的管理。
3.1各使用部门负责对固定工位器具的日常维护、清理工作。
3.2工艺管理科、物流管理科负责对供应商自备的专用器具的防护及周转性能进行验证,提出改进意见,督促其改正。
3.3物流管理科负责物流专用器具的需求、改善方案拟订及需求数量的提报工作。
3. 4检验科负责对货架及部件的封样及验收工作。
3.5物流管理科负责外购工位器具供方的选定、商务合同的订立;负责确认需分租器具种类、制定分租政策;负责与租用供应商签定分租协议;负责组织协调物流工装改善的工作;对物流公司、供应商所使用的物流器具的完好性的日常检查和督促改善工作;负责专用工装的维修与报废申请。
3.6供应链管理科负责外购工位器具的采购与入库。
3.7财务部负责外购工位器具资金的批付;供应商租金的收取;正常维修费用的划拨;损毁、流失责任部门(人)罚金的执行。
3.8生产管理科负责组织器具的改制、维修的安排。
4.管理程序
4.1物流器具的采购
4.1.1各相关部门根据实际情况提出需制作物流器具要求,统一提报物流管理科。
4.1.2物流管理科组织工艺管理科及相关使用部门提出制作方案(样件/图纸),并判定货架制作类型,委外?自制?若可自制则由生产管理科组织自制,若不能自制,由物流管理科根据实际情况进行处理,总投入金额小于1万元的,直接填写项目审批表;总投入金额大于1万元的,则组织进行招标确定供方并填报项目审批表,项目审批后与供方签订合同。
4.1.3自制的,由生产管理科根据时间节点跟催进度,委外的,下达订单后由供应链跟催到货,并要求厂家提供样件或零部件样件一套。
4.1.5样件到厂后,推进小组组织物流管理科、工艺管理科、使用部门、检验科、ZPS评审是否达到使用和标识要求。未达到要求,由供应链管理科通知供方改进改制,重新送样评审。达到要求的由物流管理科确认使用数量,由供应链管理科通知供方按时间节点供货。
4.1.6器具到厂后,采购科送检,检验合格后办理入库手续。
4.1.7项目完成后,由物流管理科组织相关部门进行总体评审,评审验收后,由供应链管理科通知供方按合同要求开具发票。
4.1.8财务部按合同要求进行挂帐、付款。
4.2物流专用工位器具日常管理与维护
4.2.1物流工位器具(指除线棒架外所有权为中兴公司的货架、专用物流工装)由工艺管理科统一制作标识牌进行编号,物流管理科进行登记造册并发放,由各使用车间负责维护与保养。
4.2.2托盘、周转箱及衬格、线棒货架由物流管理科统一制作标识卡,标识卡上根据需要注明:工装编号、存放物资图号、名称、单位、数量、租用单位、周转单位、责任人等。将标识卡固定在工装规定位置。需分租的,根据《供应商租用协议》向供应商或供应商指定的代理物流公司分租。
4.2.3物流管理科应根据标识卡建立并登记《自购专用工装台帐》,根据《租用协议》进行发放,登记《供应商自备专用工装台帐》;负责记录并并核查专用工装入厂(送货)、出厂及存货数量,开具出厂(门)证明;定期组织相关部门对物流工装器具进行盘点、校对数量、检查状态,出具月度《检查报告》,提出整改、修复、报废意见。
4.2.4各使用部门负责专用工装日常入厂状态的检查、维护、保养工作,遇有异常报物流管理科工装管理员。
4.3编码原则
4.3.1专用工装在使用前必需安装标识卡,标识卡由工艺管理科、物流管理科、ZPS办公室根据内部编码规则统一分别制作。
4.3.2所有权为中兴公司的专用工装,号码第一部分统一为“ZX” 为“中兴汽车”前两个字拼音大写。
4.3.3号码第二部分应注明工装编号,例:007。每个编号所对应的内容为:工装所对应配件、名称、存放数量、(图号、适用车型、租用单位、周转单位、存放工位、负责班组、工装管理员)等。注:()内为选填内容。
4.4报废程序
在正常使用情况下,物流自用工位器具出现严重磨损、定位失准、严重变形,由使用部门提出,物流管理科组织相关部门确认不能修复或修复费用大于原值时,填写评审意见,上报主管副总批准后办理报废手续。审批后转物流管理科进行报废处理。
5.考核
5.1物流专用工未器具的考核由物流管理科执行
5.2使用单位因违反操作程序造成专用工位器具的非正常损坏,应由责任者写明情况,物流管理科报财务部按原价赔偿。
5.3使用单位出现丢失或人为破坏,视情况按原价100%-200%罚款。
5.4对于用于物流的专用工位器具,任何部门和个人不允许挪用,如果发现罚款50-100元。
5.5供应商自备的周转器具出现坏损或灭失,根据周转环节由中兴公司或物流公司负责照价赔偿。
5.6回收专用后,不按指定位置摆放,每次罚回收人员10元。
5.7 工位器具破损后未报物流管理仍然使用,每次对相关部门罚款10元。
5.8货架回收层不准存放物料,料架标识与存放物料的种类、数量不符,每发现一次对相关部门罚款5元。
5.9严禁使用部门私自改动货架结构、尺寸。
5.10货架每日由使用部门擦拭。

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